MENTAGRAPH株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社が提供するPCまたはスマートフォン用アプリケーション※1（以下、「当社アプリ」といいます）および当社アプリに関連し提供するサービス、当社が販売する製品（以下、「当社製品」といいます）ならびにその他の当社が提供する一切のサービス（以下、総称して「当社サービス」といいます）を通じてお客様の個人情報を取得するにあたり、個人情報を適切に管理することが当社の社会的責務であると深く認識し、プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。

※１ 対象はMental Battery、mentotype App、Mental Batteryダッシュボードになります

個人情報保護方針

1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
2. 個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を、ご本人に通知または公表する等、適切な対応を実施致します。また、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得致しません。
3. 個人情報の管理については、厳重なセキュリティ対策を行い、適切に行います。
4. 法令に基づく場合等を除いて、個人情報を利用目的の範囲を超えて利用致しません。
5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、その他法令において第三者に個人情報を提供することが認められている場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
6. 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、適切な事業者を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持等、必要な事項を定めた上で、個人情報の利用者および管理者に対し必要かつ適切な監督を実施致します。
7. 個人情報を第三者との間で共同利用する場合、法令において定められる事項をプライバシーポリシーに記載し、あらかじめご本人に対し通知し、またはご本人が容易に知りうる状態に置くものとし、その範囲で第三者と共同利用するものと致します。
8. 個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

(1) 組織的安全管理措置

• 委員会や各組織の管理責任者等の管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳等の作成や継続的な改善等、組織的な管理体制を構築します。

(2)人的安全管理措置

• 役員、社員、派遣社員を問わず、個人情報等を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保致します。

(3) 物理的安全管理措置

• 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の諸対策を講じます。

(4) 技術的安全管理措置

• 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等を講じます。

1. 当社が保有する個人情報に関するご本人からのお問い合わせにつきましても、適切に対応致します。